कलेक्टर श्री मति#रुचिका चौहान ने रतलाम नगर निगम के वार्ड प्रभारियों की बैठक गुरुवार शाम कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में आयोजित हुई बैठक में निगम आयुक्त श्री एस.के. सिंह, स्वास्थ्य अधिकारी श्री ए.पी. सिंह तथा निगम के अन्य अधिकारी सहित 49 वार्डों के प्रभारी उपस्थित थे।
कलेक्टर ने वार्डों में सफाई कर्मचारियों के व्हाट्सएप ग्रुप बनाने के निर्देश दिए। ग्रुप में साप्ताहिक रिपोर्ट भी प्रस्तुत की जाएगी। पूरे सप्ताह में जो भी कर्मचारी ज्यादा अनियमित रहेगा या नियमित रहेगा, उनकी जानकारी ग्रुप में डाली जाएगी। शहर में सफाई व्यवस्था सुचारू संचालन के लिए कलेक्टर ने गंदगी करने वालों के विरुद्ध ज्यादा से ज्यादा स्पॉट फाइन करने के निर्देश दिए। साप्ताहिक अवकाश के दृष्टिगत रोस्टर बनाने के साथ ही यह निर्देश भी दिए कि निगम कमिश्नर के पास अपनी विशेष गैंग हो जो 24 घंटे में किसी भी सफाई कार्य करने के लिए तैयार रहें कलेक्टर ने शहर में धार्मिक स्थलों के आसपास नियमित सफाई के निर्देश दिए तथा यह सुनिश्चित करने को कहा कि किसी भी धार्मिक स्थल के आस-पास कचरा नही दिखे एक नियमित समय सीमा के बाद नगर निगम का वाहन ऐसे कचरे को नहीं प्राप्त करेगा जो सूखा एवं गीला पृथक-पृथक नहीं किया गया हो। बैठक में यह भी तय किया गया कि शहर में कचरा लेने वाली गाड़ी प्रातः 7:00 बजे से आरंभ होंगी जो एक ही शिफ्ट में दोपहर 3:00 बजे तक कचरा लेने का कार्य करेगी। बाजार क्षेत्र में कचरा वाहन दो या तीन शिफ्ट भी करेंगे। बैठक में कलेक्टर द्वारा वार्ड प्रभारियो से उनकी समस्याओ की जानकारी भी प्राप्त की गई।